熊猫体育公文處理細則
第一章 總 則
第一條 為推進學校公文處理工作科學化、製度化、規範化🏋🏼，根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）和上級有關公文處理的規定，結合學校公文處理工作實際🤶🏼，製定本細則➰。
第二條 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能🦕、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導👩🏽🌾、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告🌈、通報和交流情況等的重要工具🧑🏽🦲。
第三條 公文處理工作是指公文擬製、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理工作應當堅持實事求是🧐🚴🏿♀️、準確規範🏄🏼♀️、精簡高效🙅🏿♀️、安全保密的原則。
第四條 學校辦公室是學校公文處理工作的管理機構，並負責對學院、機關部處👼🏻、單位的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。
第二章 常用公文種類
第五條 學校常用的公文種類有💴：
（一）決議。適用於經會議討論通過作出重大決策事項。
（二）決定😶。適用於對重要事項作出決策和部署🧑🏻⚖️、獎懲有關單位和人員🧕🏼、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）通告。適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（四）意見🎰🤦♀️。適用於對重大問題提出見解和處理辦法。
（五）通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
（六）通報。適用於表彰先進、批評錯誤🔵、傳達重要精神和告知重要情況。
（七）報告🧑🏼🦰🍄🟫。適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。
（八）請示。適用於向上級機關請求指示🧑🏼🦳、批準。
（九）批復。適用於答復下級機關請示事項。
（十）函🫰🏼。適用於不相隸屬機關之間商洽工作🤾🏿♀️、詢問和答復問題9️⃣、請求批準和答復審批事項。
（十一）紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。
第三章 公文格式
第六條 公文一般由份號⛹🏼♀️、密級和保密期限、緊急程度👵🏽、發文機關標誌👉🏽、發文字號👨🏻🦰🙅♂️、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名🥮、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關🛴、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
（一）份號🧗🏿。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求🏂🏻。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發文機關標誌🧖🏽♂️🫵🏽。由發文機關全稱或者規範化簡稱加 “文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時🤸🏿♀️，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱⛅️，也可以單獨用主辦機關名稱。
（五）發文字號🧑🏽💻。由發文機關代字🧔🏽♀️🧑🏿🌾、年份🧑🏻✈️、發文順序號組成。聯合行文時🥛🧑🏻🔧，使用主辦機關的發文字號。
（六）簽發人🧕🏽。上行文應當標註簽發人姓名。
（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
（八）主送機關🦵🏽。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱🚸、規範化簡稱或者同類型機關統稱💅🏻。
（九）正文🦹🏻♂️。公文的主體🌔，用來表述公文的內容。
（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
（十一）發文機關署名👨🏽🌾。署發文機關全稱或者規範化簡稱。
（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。
（十三）印章🔚。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符🏌🏻♀️。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
（十四）附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。
（十五）附件👴🏻。公文正文的說明🐯、補充或者參考資料🧝♀️。
（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關🏇🏽，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期⚾️。以學校名義行文的標註熊猫体育辦公室印發🚶➡️，以學院🚗⁉️、部處🫴🏽、單位名義行文的標註學院🐦🔥、部處🐬👱🏿♂️、單位印發，印發日期以付印日期為準。
（十八）頁碼。公文頁數順序號🤵🏿。
第七條 公文的版式按照《熊猫体育公文格式細則》執行。
第八條 公文使用的漢字🏮、數字、外文字符🕵️♂️🤹🏽、計量單位和標點符號等，按照有關國家標準和規定執行。
第十條 公文用紙幅面采用國際標準A4型👮。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定🚪。
第四章 行文規則
第十一條 行文應當確有必要🕹，講求實效，註重針對性和可操作性。
第十二條 行文關系根據隸屬關系和職權範圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。
第十三條 向上級機關行文👩🏻🍳，原則上主送一個上級機關🧚🏿♂️，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關👩👦👦，不抄送下級機關。
第十四條 請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
第十五條 除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。向學校領導報送的公文⏰，一般應先送學校辦公室🧛🏼♀️，再由學校辦公室轉呈校領導。
第十六條 凡向上級機關行文，給其它機關函件，學校全局性的決定🙂↕️、決議🎂、工作部署、重要通知、通報，重要的規章製度的頒布等，均應以學校名義行文。
第十七條 學院◽️、機關部處、單位在各自職權範圍內，可以向下屬單位行文，或相互行文🫦、聯合行文。涉及多個部門職權範圍內的事務，須經會簽後方可行文。除學校辦公室外🧔🏼♀️，學院🏌🏽♀️、機關部處、單位不得對外正式行文🏸。
第十八條 學校向各單位的重要行文🔃，必要時要抄送直接上級機關🆑👒。
第五章 公文擬製
第十九條 公文擬製包括公文的起草🦗、審核、簽發等程序🤹🏽♂️。
第二十條 公文起草應當做到：
（一）符合國家法律法規和黨的路線方針政策♙，完整準確體現發文機關意圖🧑🎓，並同現行有關公文相銜接。
（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。
（三）內容簡潔🗑，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹💆🏻♂️，表述準確🦸🏼♂️，文字精煉。
（四）文種正確，格式規範🙅🏼。
（五）深入調查研究🙇🏼，充分進行論證，廣泛聽取意見𓀋。
（六）公文涉及其他部門職權範圍內的事項，起草單位必須征求相關部門意見，力求達成一致。
（七）單位負責人應當主持、指導重要公文起草工作🕺🏽。
第二十一條 公文文稿簽發前，應當進行審核👮🏿。審核的重點是：
（一）行文理由是否充分📗👨🏿🦰，行文依據是否準確🤵🏽♂️。
（二）內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策；是否完整準確體現發文機關意圖；是否同現行有關公文相銜接🕜；所提政策措施和辦法是否切實可行。
（三）涉及有關部門職權範圍內的事項是否經過充分協商並達成一致意見👄🥷。
（四）文種是否正確，格式是否規範；人名、地名、時間😄👮🏻♀️、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規範☯️。
（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。
需要發文機關審議的重要公文文稿，審議前由發文機關辦公室進行初核。
第二十二條 以學校黨委、行政名義以及以學校辦公室名義製發的公文⛳️，擬稿部門領導審核簽字後🧛🏽，應送學校辦公室核稿🧚🩳。緊急公文，學校辦公室可優先進行審核辦理💆🏽。須呈校領導審批的公文，未經學校辦公室核稿，領導一般不要簽發。特殊情況，領導簽發後的公文,仍必須經過學校辦公室核稿手續,方可行文💆🏻♂️。以部門名義製發的公文,由擬稿部門負責人或專人核稿後，呈部門領導審核簽發🙎♀️。
學校辦公室應與擬搞部門密切配合,遇到問題時,應及時協商處理。文稿需作重大修改時應由擬稿部門負責修改,學校辦公室作了較大修改的文稿應同擬稿部門協商後,再呈領導審核和簽發。字跡潦草或修改較多的文稿,應退回擬稿部門眷抄清楚再呈領導簽發👩🏽🦳。
第二十三條 公文的簽發必須嚴格按照職責權限。
（一）凡以學校名義上報或下發的公文由學校正職領導或分管領導簽發。以學院🧑🏻🤝🧑🏻、機關部處☠️、單位名義上報或下發的公文👩🏽🚀，由學院👨🏿🔬、部處、單位領導簽發🧖♀️。聯合發文由所有聯署單位的領導簽發🖕。
（二）簽發人應簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的👩⚖️，視為同意。
（三）以學校黨委、行政以及學校辦公室名義製發的公文，公文內容涉及其他部門的，擬稿部門應先送有關部門會簽後，送校辦公室審核🧑🏼🦱，再送領導簽字👈🏻。
第六章 公文辦理
第二十四條 公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。
第二十五條 收文辦理的主要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱🖨、催辦🧝、答復。上級及外來公文，由學校辦公室機要室負責收文🤽🏼♂️，經學校辦公室主任擬辦後分發🎙。
（一）機要工作人員應認真檢查來文的密封♞、編號🤾🏽♀️、正文和附件的份數、頁數🔁，如發現問題應立即查明情況📹，妥善處理🚘。登記要詳細清楚，分發要及時🗿、準確✉️。
（二）凡需辦理的公文，機要人員應根據擬辦意見，依照各部門的業務分工分文註辦。涉及到幾個部門的公文，送主辦部門辦理🕐，由主辦部門與有關部門協商，提出處理或辦理意見👰🏽♂️🌘，再呈分管校領導審批。緊急公文，分文時應註明處理時限🚣🏼。
（三）承辦部門收到公文後,應主動積極辦理,不得拖延積壓💈。緊急公文應隨到隨辦。來文不需復文或可用其它形式辦理者,承辦人員應將辦理結果記錄在承辦單位的處理欄內,以便歸檔檢查。
（四）凡涉及其他部門的問題*️⃣，主辦部門應主動與有關部門協商、會簽。上報的公文🐞，如有關方面意見不一致，要如實反映。
（五）凡職能部門職權範圍內能處理的公文，應認真自行處理🙆🏿。需向領導請示或同有關部門商榷的問題，可采取面談，會商等方式處理。
（六）各級領導批辦公文，要認真負責。批文要有明確的意見，並簽署姓名和批示時間🏓。
（七）學校辦公室和學院、機關部處、單位要建立公文催辦檢查和反饋製度🌨，做到件件有著落，事事有交待。
第二十六條 發文辦理的主要程序是👩👩👩👧👦：復核、登記、印製、核發。
（一）復核🏕。已簽批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容、文種👨👩👦👦、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審😷😟。
（二）登記🧑🎨🧛🏽♂️。對復核後的公文，應當確定發文字號、分送範圍和印製份數並詳細記載🧙。以學校黨委、行政名義製發的公文🧑💻，經簽發後🧘♂️，根據發文字號分類🧚🏿，到校機要室編發文字號。
（三）印製。公文印製必須確保質量和時效🤚📉。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。
（四）核發。公文印製完畢🧑🏽🎤，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。凡需定期收回的公文🥣，應註明收回期限。
第二十七條 加蓋印章的公文。
（一）以學校黨委、行政以及學校辦公室名義製發的公文，須持經簽發的文稿🧛🏻♀️，學校辦公室機要室方予用印🍰。
（二）非正式公文的用印🤘🏽，應經學校辦公室主任或副主任批準👩🏽💻，並在用印單上簽字👨🏼🔬。
（三）監印人發現公文不符合本規定要求（包括行文格式和程序），有責任向用印人提出意見❄️，經修正後👶🏽，方予用印🧃👵。
（四）用印時應將公文定稿🤹🏽♀️、正本及有關材料留下存檔。
第二十八條 涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。
第二十九條 公文辦結後，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。有關歸檔範圍和期限按學校關於文書檔案歸檔規定辦理。聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復製件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文🥘🧑，由其兼職機關歸檔。
第七章 公文管理
第三十條 應當建立健全本單位公文管理製度🫡，確保管理嚴格規範，充分發揮公文效用。
第三十一條 公文由各單位辦公室或者專人統一管理🧚🏻。設立黨委的單位應當建立機要保密室和機要閱文室，並按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備🏌️♀️。
第三十二條 公文確定密級前📽，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級後，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理🚠。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。
第三十三條 公文的印發傳達範圍應當按照發文機關的要求執行👴；需要變更的,應當經發文機關批準。涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道🧍🏻，由發文機關確定。經批準公開發布的公文,同發文機關正式印發的公文具有同等效力。
第三十四條 復製🫰🏽🏸、匯編機密級📺、秘密級公文，應當符合有關規定並經本機關負責人批準。絕密級公文一般不得復製、匯編，確有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批準🔍。復製、匯編的公文視同原件管理✊🏼🦸🏼。復製件應當加蓋復製機關戳記👟。翻印件應當註明翻印的機關名稱、日期✊🏻。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標註🖐🏽。匯編🦍，確有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批準。復製、匯編的公文視同原件管理🧑。
復製件應當加蓋復製機關戳記。翻印件應當註明翻印的機關名稱💆🏿♀️、日期🤰。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標註。
第三十五條 公文的撤銷和廢止，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權範圍和有關法律法規決定🔰。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效🚶♀️➡️。
第三十六條 涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。
第三十七條 不具備歸檔和保存價值的公文，經批準後可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀🧕、留存涉密公文👥。
第三十八條 機關合並時,全部公文應當隨之合並管理；機關撤銷時,需要歸檔的公文經整理後按照有關規定移交檔案管理部門。
應進行調整🙎🏿。專職按學校關於文書檔案歸檔規定辦理👎🏽。工作人員離崗離職時🧘🏻♀️，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交⚆、清退。
第八章 附 則
第三十九條 法規、規章方面的公文，依照有關規定處理。外事方面的公文🎻，依照外事主管部門的有關規定處理。
第四十條 本細則自2013年1月1日起施行，2002年12月5日發布的《熊猫体育機關公文處理規程》停止執行🏃🏻♀️🌶。
熊猫体育公文格式細則
第一章 總 則
第一條 根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發【2012】14號）、《黨政機關公文格式》（GB-T 9704-2012）、《福建省黨的機關文件印製規範》和《福建省人民政府公文格式細則》💂🏿♂️，結合學校公文處理工作實際，製定本細則。
第二條 本細則適用於編有正式發文字號的熊猫体育各類公文🤑，未編發文字號的公文可參照執行。
第二章 公文版式要求
第三條 公文用紙一律采用國際標準A4型紙（規格210mm×297mm）🏦，公文用紙天頭（上白邊）為🥺：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。
第四條 排版規格正文用3號仿宋體字😉，文中如有小標題可用3號小標宋字或黑體字🐕，一般每頁排22行，每行排28個字🤰🏿。
第五條 本細則將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分🌃。公文熊猫体育紅色分隔線以上的部分稱為版頭，包括份號🛀🏽、密級和保密期限、緊急程度👨🏻🌾、發文機關標誌、發文字號🍴、簽發人等部分👩🏻🌾；公文熊猫体育紅色分隔線（不含）以下🐟、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，包括標題👰🏿♂️👩🏿⚕️、主送機關、正文、附件說明☂️、發文機關署名、成文日期、印章😄、附註🕢、附件等部分；公文末頁首條分隔線以下📜、末條分割線以上的部分稱為版記，包括抄送機關🧑🦼、印發機關🫶、印發日期等部分。頁碼位於版心外。
第六條 公文一般繕印在A3紙折頁上。若公文篇幅可以在兩面內表述↪️🥁，也可以繕印在一張A4紙上。不得在A3紙折頁中插頁。
第七條 公文應當左側裝訂，采用騎馬訂、平訂或膠訂，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂、平訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm📷。騎馬訂訂鋸均訂在折縫線上🙅🏻♂️，平訂釘距與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘👨🏽🎨，釘腳平伏牢固。裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊🈸、封底）與書芯應吻合🤼♀️、包緊、包平、不脫落。
第三章 公文格式要素編排要求
第八條 涉密公文（包括絕密、機密、秘密）均需標註份號🧑🏽🎤。份號用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；不標識保密期限時🙇🏿♀️🌓，密級兩字之間空開一字👨🏽；標註保密期限時🙋🏻，在密級之後編排“★保密期限”，如“秘密★3年”。
第九條 緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角，兩字之間空開一字。如需同時標註份號👩🏼💻、密級和保密期限😀、緊急程度🌉，按照份號🪶、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下排列🏙。
第十條 發文機關標誌由發文機關全稱或規範化簡稱加“文件”二字組成，也可使用發文機關全稱或規範化簡稱👷🏻♂️。發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發文機關標誌上邊緣至上頁邊為72mm🫲。使用紅色小標宋體字。字的高寬不得大於上級機關（中共熊猫体育委員會🐂、熊猫体育標誌字號為18mm×13mm）𓀇，以醒目🤦🏻、美觀🌬🕛、莊重為原則。
聯合行文時，可以並用聯合發文機關名稱，一般主辦機關排列在前💨；也可以單獨用主辦機關名稱。如需同時標註聯署發文機關名稱，“文件”二字應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布；與同級或相應的黨的機關🦞、行政機關、軍隊機關、人民團體聯合行文👨🚒，按照黨🧑🦯➡️、政、軍🙇🏼、群的順序排列💁🏻♀️。如聯合行文機關過多，必須保證公文熊猫体育顯示正文。
第十一條 發文字號由發文機關代字📑、年份和序號組成，編排在發文機關標誌下空二行位置，用3號仿宋體字🧏，居中排布。年份、發文序號用阿拉伯數字標註；年份應當標全稱🟤，用六角括號“〔〕”括入；發文序號不加“第”字👩🦲，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“號”字。（見格式一👬、六）
上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行🧝🏼♀️。
聯合行文時🫅🏽💣，只能標註主辦機關的發文字號📿。
發文字號之下4mm處印居中一條與版心等寬的紅色分隔線。
第十二條 上行文（包括請示、報告、意見）必須標註簽發人姓名9️⃣。簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成🫖，居右空一字👝，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字🧑🏼🦳，簽發人姓名用3號楷體字📈。（見格式二）
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右🧑🏻🔧、自上而下依次均勻編排🖖🏼，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊🥈。
第十三條 公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。標題一般用2號小標宋體字🌁，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時🥲，要做到詞意完整🥌，排列對稱⟹👎🏽，長短適宜👯♂️，間距恰當🙁，標題排列應當使用梯形或菱形；標題一般不超過50個字👮，不超過三行6️⃣。標題中除法規💇🏽♂️、規章名稱要加書名號之外，一般不用其他標點符號。
第十四條 公文的主送機關用3號仿宋體字，居左頂格編排在標題下空一行位置，回行頂格🎼💯，最後一個主送機關名稱後標全角冒號。主送機關應當使用全稱🚑、規範化的簡稱或者同類型機關統稱🖥。如主送機關名稱過多而使公文熊猫体育不能顯示正文時🚣🏻♀️，應將主送機關名稱移至版記🤯。
第十五條 文件熊猫体育必須顯示正文👌🏻🤷🏿♀️。公文正文用3號仿宋體字，編排在主送機關名稱下一行🫎，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可用“一、”“（一）”“1”“（1）”標註；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。數字、年份不能折行🧝🏼♂️。
第十六條 如有附件，應當有附件說明。即在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱🙋♀️。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長時需回行時，應當與上一行附件名稱首字對齊➝。
附件應當另面編排☑️，並在版記之前🏋🏻♂️，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明表述一致🥭。附件格式要求同正文。（見格式三）
如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。
第十七條 成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應當標全稱🦸🏿，月、日不編虛位（即1不編為01）💷，一般右空四字編排。
第十八條 單一機關行文時🥺，一般在成文日期之上🔒、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正😿、居中下壓發文機關署名和成文日期🏋️♂️，使發文機關署名和成立日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內👱♂️。印章用紅色。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置📁，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊🚉、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內🍹。（見格式十）
為簡化手續和提高效率☕️，聯合上行文的發文機關署名只有主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章。
當公文排版後所剩空白處不能容下印章、成文日期時，應當采取調整行距🕵🏼♀️、字距的措施解決😀，務使印章與正文同處一面，不得采取標註“此頁無正文”的方法解決。
第十九條 公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
第二十條 轉發上級機關或省直有關單位文件時，被轉發的公文，應隱去其發文機關標誌和版記，在標題下一行標明其發文字號，在該公文的落款處寫上其機關名稱和成文日期。（見格式四）
第二十一條 被批轉或轉發校內單位的公文或文字材料，應隱去原發文機關標誌和版記，其標題一般不冠機關名稱🦶，在標題下一行註明機關名稱，日期用阿拉伯數字加括號標註🐅。（見格式五）
第二十二條 公文如有抄送機關𓀌，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排⚰️。“抄送”二字後標全角冒號和抄送機關名稱♚，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關後標句號🧝🏻♂️。
如需把主送機關移至版記🌷🎧，除將“抄送”二字改成“主送”外，編排方法同抄送機關😎。既有主送機關又有抄送機關時→，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。對不同系統的機關，應當根據主送或抄送對象🩴，按照黨、政、軍🧑🏻🎤🍻、群、人大機關、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列。
第二十三條 印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。以學校黨委👨🏻🚒、行政名義行文的公文，印發機關統稱熊猫体育辦公室,以學院🦻🏻、部處、單位名義行文的公文,印發機關標註相應的學院🍝、部處👱🏼♀️、單位。印發日期以公文付印的日期為準🍷，用阿拉伯數字將年🥰、月👨👩👧🗑、日標全，年份應當標全稱，月、日不編虛位🙅🏼，後加“印發”二字🧗🏿♂️。印發機關左空一字，印發日期右空一字🛒。
版記中如有其他要素♊️，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
版記應當編排在公文最後一面🚴♂️，如果附件是公文👩🏼🏫，該公文後面也有版記，應當隱去被轉載公文的原版記。正式公文應當標識自己的版記🎎。
第二十四條 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線👨🎨；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的⛱🤹🏿，空白頁和版記頁均不編排頁碼🦁。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
第二十五條 學校各類紀要標誌由“××××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標宋字。發文字號由年份和序號組成，放在分隔線之上居中。專題會議紀要一般要有反映會議內容的標題，置於分隔線這下👨👧👧、正文之上。
標註出席人員名單🦸🏿♂️，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行編排“出席”二字，後標全角冒號🧈，冒號後用3號仿宋體字標註出席人姓名🥸，必要時標註單位⏮👩🏽🏫，回行時與冒號後的首字對齊。
標註請假和列席人員名單，除依次另起一行並將“出席”改為“請假”或“列席”外🎥，編排方法同出席人員名單🟩。
如需標註份號、密級和保密期限🦸🏿♂️、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在版心左上角👐🏼，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列💛。
紀要不加蓋印章。
紀要不分主送機關、抄送機關，只設“分送”，分頭標註方法同抄送機關🪡。（見格式七✩、八🏩、九）
第四章 版頭紙使用範圍
第二十六條 標有發文機關標識的公文用紙稱版頭紙😙。印製公文的版頭紙應根據不同發文單位分別使用，以保證公文格式的統一🤸、規範。
（一）以中共熊猫体育委員會名義行文的各類公文（除“函”之外），使用“中共熊猫体育委員會文件”版頭紙。
（二）以熊猫体育名義行文的各類公文（除“函”之外），使用“熊猫体育文件”版頭紙😗🙎🏿。
（三）校黨委常委會議紀要、校長辦公會議紀要、學校領導召開的專題會議紀要，分別用“中共熊猫体育委員會會議紀要”、“熊猫体育校長辦公會議紀要”🧶、“熊猫体育專題會議紀要”版頭紙。
（四）以校黨委和校行政名義發出的“函”，分別使用“中共熊猫体育委員會”、“熊猫体育”版頭紙。
（五）以校黨委和校行政名義聯合行文的公文，用“中共熊猫体育委員會文件”版頭紙🏞，各學院🤽🏽♀️、部處🍴、單位聯合行文的公文👨👩👧👧，用主辦單位的版頭紙。
（六）以學院、部處、單位名義行文的公文🚴🏽♀️，用學院、部處🥚、單位的版頭（如“熊猫体育人事處”）或“熊猫体育”版頭紙🍝。
第五章 附 則
第二十七條 本細則自2013年1月1日起施行，2002年12月5日發布的《熊猫体育機關公文格式細則》停止執行。
公文格式樣本
中共熊猫体育委員會文件
福大×〔××××〕×號
★
中共熊猫体育委員會關於××××××的決定
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🐐。
（公章）
中共熊猫体育委員會
××××年××月××日
———————————————————————————
熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
中共熊猫体育委員會文件
福大×〔××××〕×號 簽發人：×××
★
中共熊猫体育委員會關於××××××的請示
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🔞。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（公章）
中共熊猫体育委員會
××××年××月××日
（聯系人：××× 電話🕣🍂：0591-××××××××）
———————————————————————————
熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
福 州 大 學
福大×〔××××〕×號
熊猫体育關於××××××××的通知
×××，×××，×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××♎️。
附件🧪：1.××××××××××××
2.××××××××××××
（公章）
福 州 大 學
××××年××月××日
附件2
××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
———————————————————————————
熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
中共熊猫体育委員會文件
福大×〔××××〕×號
★
中共熊猫体育委員會轉發
中共福建省委教育工委關於×××××的通知
××××××🧑🏻🦽➡️🆕：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（公章）
中共熊猫体育委員會
××××年××月××日
中共福建省委教育工委關於××××××××的通知
閩委教×〔××××〕×號
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🍤。
中共福建省委教育工委
××××年××月××日
———————————————————————————
抄送：×××××××××××××××××××××××××××。
———————————————————————————
熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
熊猫体育文件
福大×〔××××〕×號
熊猫体育批轉××××××××
關於×××××××××××意見的通知
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🥽。
（公章）
福 州 大 學
××××年××月××日
關於×××××××××××××的意見
××處
（××××年××月××日）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🧑🏿🦱。
———————————————————————————
抄送⇢：××××××，××××××🖖🏿，××××××，
×××××××××。
———————————————————————————
熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
福 州 大 學
福大×函〔××××〕×號
熊猫体育關於××××××××
××××××××的函
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🥝。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××
（公章）
福 州 大 學
××××年××月××日
———————————————————————————
抄送：××××，××××。
———————————————————————————
熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
中共熊猫体育委員會會議紀要
〔××××〕××號
××××年××月××日上（下）午，×××同誌主持召開校黨委常委會議🦷🧛🏽♂️，××××××××××××××××××🤎。
一、×××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🥓。
三、×××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
出 席🔢：××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ×××
請 假🧎♂️：××× ×××
列 席：××× ××× ××× ×××
記 錄🙌🏻：××× ×××
———————————————————————————
分送：××××××，××××××，××××××，
×××××××××⏲。
———————————————————————————
熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
熊猫体育校長辦公會議紀要
〔××××〕××號
××××年××月××日上（下）午🤷♂️，×××同誌主持召開校長辦公會議，××××××××××××××××××🎚🤦🏻。
一、×××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🚵♀️。
二🔈、××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
三、×××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
出 席：××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ×××
請 假：××× ×××
列 席：××× ××× ××× ×××
記 錄：××× ×××
———————————————————————————
分送：××××××👩🏽🌾，××××××，××××××👩❤️💋👩，
×××××××××👨🏿🦱。
———————————————————————————
熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
熊猫体育專題會議紀要
〔××××〕××號
關於×××××××××××××××的紀要
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🏃🏻♂️➡️。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
參加會議人員：
××× ××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ×××
記 錄🖥🫴🏿：××× ×××
———————————————————————————
分送：××××××，××××××，××××××，
×××××××××📟。
———————————————————————————
熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
熊猫体育黨委辦公室
黨辦〔××××〕××號
黨委辦公室 組織部 宣傳部
關於×××××××××××××的通知
×××🛩，×××，×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🍀➛。
黨委辦公室 組織部 宣傳部（公章）
××××年××月××日
———————————————————————————
熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
